PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Supervisionar e apoiar todas as tarefas administrativas do escritório e garantir o seu bom funcionamento.
- Gerir o inventário do material de escritório e efetuar as encomendas necessárias.
- Desempenhar funções de recepcionista: receber os visitantes, atender e encaminhar chamadas telefónicas.
- Receber e classificar o correio e as entregas e gerir o correio de saída.
- Desenvolver políticas e procedimentos do escritório e assegurar a sua aplicação adequada.
- Ajudar a planear a disposição do escritório e as mudanças de instalações, bem como gerir e manter a infraestrutura informática.
- Gerir o orçamento do escritório.
- Gerir a frota da empresa.
- Identificar oportunidades de melhoria dos processos e da gestão do escritório e conceber e implementar novos sistemas.
- Prestar outro apoio administrativo necessário, incluindo a marcação de reuniões de grupo, a manutenção de calendários, a realização de pesquisas e a criação de relatórios.
- Apoio na área de HSE na gestão de epi’s, gestão documental e registo em plataformas de clientes.
- Apoio na divulgação de fichas de procedimentos de segurança e na sua divulgação.
- Apoio na organização da emergência e primeiros socorros.
COMPETÊNCIAS VALORIZADAS:
- Formação compatível com a função.
- Experiência anterior em gestão de escritórios, assistente executivo, apoio informático, apoio administrativo ou outras áreas semelhantes e relacionadas.
- Formação e experiência em temas de segurança e saúde no trabalho.
- Espírito de equipa, adaptável e gosto por desafios.
- Ter uma atenção excecional aos detalhes.
- Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo e capacidade de estabelecer prioridades.
- Deve ser um empreendedor, motivado e orientado para os resultados
- Excelentes competências de comunicação e interpessoais.
- Fortes competências de resolução de problemas e capacidades analíticas.
- Deve ser proficiente em Microsoft Office
- Português como língua materna e fluência obrigatória em inglês.
O QUE OFERECEMOS:
Na Ewen terás a oportunidade de trabalhar num setor inovador e em constante evolução, contribuindo para projetos que ajudam a construir um futuro energético mais sustentável. Farás parte de uma equipa colaborativa, próxima e orientada para a ação, onde a tua contribuição tem impacto real no crescimento da empresa.
Porque acreditamos que o sucesso se constrói cuidando das nossas pessoas, disponibilizamos um conjunto de benefícios pensados para promover o teu bem-estar, equilíbrio e desenvolvimento:
- Dias extra para ti: day off no dia de aniversário, por antiguidade e na véspera de Natal.
- Saúde e proteção: Seguro de Saúde e Seguro de Acidentes de Trabalho para maior tranquilidade no teu dia a dia.
- Bem-estar e qualidade de vida: acesso ao programa Urban Sports Club e a outras parcerias e protocolos exclusivos.
- Ferramentas para o teu sucesso: computador portátil e telemóvel disponibilizados pela empresa.
- Ambiente colaborativo: uma cultura baseada na confiança, proximidade e espírito de equipa.
- Desenvolvimento profissional: oportunidade de crescer num setor estratégico e de participar em projetos com impacto na transição energética.
